Mol.fi avoimet työpaikat - Onko sille edes vaihtoehtoja?

Mistä töitä löydetään?

Tällä hetkellä kun mietitään, niin Suomessa haetaan keskimäärin useita kymmeniä tuhansia kertoja työpaikkoja Googlen kautta. Toisaalta tämän ymmärtää, onhan se Google melkein sama kuin kirjoittaisi osoitepalkkiin jonkin www-osoitteen. Ihmiset ovat laiskistuneet myös tällä saralla hyvin paljon. Näen viikottain ihmisiä, jotka sen sijaan että kirjoittaisivat esimerkiksi verkko-osoitteen www.intern.ly/fi suoraan osoitepalkkiin, kirjoittavat Googleen melkein saman hakulauseen. Mistä tämä oikein johtuu?

Olemmeko jo liian vakiintuneita kirjoittamaan osoitepalkkiin pelkästään kirjaimen G, jonka jälkeen automaattinen tekstintunnistus "arvaa" loput, ja jos käyt sillä sivustolla useimmin, niin sinun ei edes tarvitse kirjoittaa www.google.fi, vaan saat kaiken "itsestään". Taianomaista sanon minä.

Mitä enemmän mietitään nykyisiä palvelukonsepteja, joita ihmiset käyttävät, niin niiden myyvin valtti on niin kutsuttu UI/UX, eli käyttöliittymä ja käyttökokemus (User Interface / User Experience). Mietitäänpä hetki suosituimpia kännykkäohjelmistoja. Listalta löytyy niin Tinder, Facebook Messenger, WhatsApp kuin vaikkapa Instagram. Kaikkien näiden taustalla on sama ideologia: yhdistää ihmisiä, helposti.

Työnhaun nykyiset menetelmät

Jos palataan takaisin arkeen, ja työnhakuun, niin sillä rintamalla suurimmat toimijat (ainakin Suomessa) ovat tällä hetkellä Duunitori, Indeed, Monster ja Internly. Näistä viimeksi mainittu on perustettu vuoden 2014 syksyllä, ja on jo saavuttanut nyt hieman näkyvyyttä niin sosiaalisessa mediassa, kuin käyttäjien keskenkin. Eniten töitä ihmiset etsivät edelleen Googlen kautta, mutta sieltä haut lähinnä ovat avoimiin työpaikkoihin liittyen, pelkkänä hakusanana.

Monet palveluista eivät ole kovinkaan käyttäjäystävällisiä, vaan vaativat käyttäjältään aikaa ja vaivaa. Tätä ei useimmat enää halua, vaan halutaan palveluita, jotka ovat todella yksinkertaisia käyttää. Onko ihmisten käyttäytyminen myös normaalissa maailmassa mennyt samaan suuntaan? Kaikkeen on olemassa jokin äly(tön)sovellus, niin tunnelman luomiseen (eli valojen himmentämiseen), kuin vaikkapa kodin lämmönsäätelyyn. Saunan on voinut pistää päälle jo pitkään puhelimen avulla, etänä, paljon ennen tätä ns. sovellusaikakautta.

Avoimet työpaikat

Vaikka löydämmekin uusia työpaikkoja helposti, meillä on silti jatkuvasti päällä lama sekä työttömyys. Onko niin, että vaikka uusia työpaikkoja julkaistaan jatkuvasti, suurinta osaa niistä ei saada täytettyä koskaan? Suurehko IT-talo hakee joka kevät kesätyöntekijöitä itselleen. Heillä tilanne on toisinpäin, heille hakee lähemmäs 10 000 hakijaa joka vuosi, ja vain kirsikat kakun päältä valitaan töihin, eli enintään muutamia kymmeniä.

Yksi Suomen suosituimpia hakusanoja on ollut jo pitkään mol avoimet työpaikat. Kuitenkin jos nykyisen TE-toimiston, entisen työvoimatoimiston, kautta haetaan töitä on tehtävä julmettu määrä työtä tämän paikan eteen. Esimerkiksi Internly tarjoaa nopean rekisteröitymisen palveluun, ja todella hienon CV-pohjan käyttöön. Kun olet kerran jaksanut huolellisesti täyttää kaikki vaaditut kentät, voit hakea vaikka samalla CV:llä (ja yhdellä klikkauksella) kaikkiin avoimiin työpaikkoihin, joskin tämä ei ole järkevää. Rekisteröityä voi niin Facebook-profiilin, kuin LinkedInin avulla. On jopa mahdollisuus "imeä" tiedot LinkedInistä, jolloin sinun vastuullesi jää ainoastaan tarkistaa, että tiedot menevät oikein palveluun. Voiko työnhaku olla enää yksinkertaisempaa?

Teenkin olettamuksen, että työnhaun ja varsinkin rekrytoinnin pitäisi yksinkertaistua hyvin paljon nykyisestä valtavirrasta. Tarjotaan paljon palveluita, jotka helpottavat haastatteluprosessia (esim. videoneuvottelut), mutta itsessään työnhaun helpottamiseen ei ennen tätä hetkeä ole kovinkaan paljon keskitytty.

Kannattaako palveluun keskittyminen?

Eräs myyjäkolleega sanoi, että "Minkä tahansa (palvelun) voi tehdä paremmin, kysymys on ainoastaan siitä, kannattaako se". Tällä hetkellä Suomessa on hyvin alhainen palvelukulttuuri. Poikkeuksia aina löytyy, se on selvää, mutta parasta elämässä on se, että voi yleistää asioita. Tästä syystä, sanon siis, että täällä ei osata palvella asiakasta. Ne kaikki jotka ovat edes kerran elämässään matkustelleet jossain päin maailmaa tietävät sen, että suomalainen mentaliteetti niin palvelutyössä, kuin naapurin kanssa jutustelusta, ns. "smalltalkista", ei ole kovin korkea. Mistä tämä sitten oikein johtuu, tai juontaa juurensa?

Suomessa ei ole oikeastaan koskaan tarvinnut olla väleissä naapureihin, varsinkaan vielä 200-300 vuotta sitten, kun välimatkat olivat pitkät. Meillä ei välttämättä ollut lähinaapureita 20km säteellä, ja oman perheen kesken keskustelu oli murahtelua enemmän kuin keskustelua. Olemme jatkuvasti vaikeassa elinympäristössä, on hyvin kylmää, tai enintään siedettävää lämpötilaa käytännössä ympäri vuoden. Jälleen, tämä on mahtava yleistys, ja suurin osa jopa tuntuu nauttivan viileistä ilmoista, ja vihaavat sitä kesän jatkuvaa hikoilua. Jatkuvaa? Niin, kaikki on suhteellista, ja siksi perin tuttu E=MC² kaava varmasti suurimmalle osalle jotain kelloja soittaakin. Tämä kaava kuvastaa Einsteinin suhteellisuusteoriaa. Tässä käytännössä haluttiin sanoa, että energian määritelmä tulee kun jokin massa liikuu eteenpäin, hyvin paljon yksinkertaistettuna siis. Tämä kaava on jollain tavalla "avain" kaikkeen, mitä vielä nykyisinkin tapahtuu. Vaikka joku on jo päässyt lähelle sitä, että tämä kaava saataisiin kumottua, niin silti se tuntuu vielä lähes 70 vuotta myöhemmin pitävän paikkansa.

Tehdäänpä hajatelma. Jos ihminen hakee jatkuvasti töitä, alati kasvavalla vauhdilla (ensin 1 hakemus päivässä, sitten 2 jne), mitä hänelle lopulta tapahtuu? Joko hän saa hermoromahduksen, tai sitten tämä energia alkaa keskittyä siihen mitä ihminen haluaa, eli töitä. Väistämättä jotain tapahtuu, se on selvää. Olemmeko kuitenkaan muutokseen valmiita, jos sellainen tilaisuus kohdallemme sattuu? Jos sinulle tarjottaisiin töitä juuri tällä hetkellä esimerkiksi Saksasta, ottaisitko ne vastaan empimättä? Niin, mistä asunto, entä pankkitili, sairausvakuutus, rahat lentoihin ja muutenkin matkoihin, onko passi ajantasalla, entä käykö se 20 vuotta vanha valokuva vielä siihen passiin, vai onko siihenkin käytettävä lisää rahaa. Meidän mielemme on meidän paras aseemme niin hyvässä kuin pahassa. Jos osaisimme käyttää sen kaiken energian (!) johonkin hyödylliseen, jonka käytämme tällä hetkellä "tarpeettoman" pohtimiseen, niin mihin asti tämä ihmiskunta olisikaan jo päässyt.

Töiden haku

Sanottakoon loppukaneetiksi, että töitä voi hakea tehottomasti lähettämällä satoja sähköposteja eri rekrytoijille, tai sitten tehdä sen kivuttomasti. Sinä päätät!

Jarmo Hakulinen, Internly Oy (www.intern.ly/fi).

Julkaistu alunperin: https://sccsfinland.wordpress.com/2015/01/27/mol-fi-avoimet-tyopaikat-onko-sille-edes-vaihtoehtoja/

Kesätöitä vuonna 2015?

Miten?

Suomessa tällä hetkellä edelleen ylikoulutetaan porukkaa eri aloille. Tämä on eräänlainen muna-kana keskustelu, johon ei oikein tunnu löytyvän koskaan oikeaa ratkaisua. Toisaalta pelätään sitä, että jos ei kouluteta tarpeeksi ihmisiä, niin palkkavaatimukset nousevat korkeiksi. Mutta, kun heitä koulutetaan liikaa (kuten esimerkiksi insinöörejä, he marssivat asiasta jopa ulos eripuolilla Suomea useita vuosia sitten) jää työttömäksi väistämättä paljon valmistuneita. Mitä tehdä, kun on koulutusta "liikaa", ei töitä ja siivoojaksikaan ei pääse kun on ylikouluttautunut? Monet jättävät mainitsematta hakemuksissaan jotkin tutkinnot, jotka on suoritettu.

Isot yritykset kun irtisanovat työntekijöitään, niin monesti työmarkkinoilla on todella päteviä useiden vuosien kokemuksella olevia työnhakijoita vailla töitä. Tällöin kilpailu kovenee todella paljon, ja vastavalmistuneen mahdollisuudet työllistyä heikkenevät todella paljon. Näin kävi esimerkiksi Nokian irtisanomisten aikaan. Monesti nämä irtisanotut tekevät valinnan, ja perustavat oman yrityksen koska kokevat etteivät muuten pääse enää työelämään kiinni. Mikä tähän sitten on johtanut?

Miksi?

Jos pitkällä aikavälillä seuraamme taloudellista kehitystä eri puolilla maailmaa, huomaamme, että tietty kuvio toistuu säännöllisen epäsäännöllisesti. Ehkä ongelma siis piilee siinä, miten käyttäydymme kun meillä menee paremmin taloudellisesti. Silloin kun pitäisi älytä käyttää sitä rahaa, aloitamme mieluummin säästämään "pahan päivän varalle". On aina tietenkin järkevää laittaa sivuun osa ansaitsemistaan rahoista, sitä en kiellä. Toisaalta, itämaiset viisaat ovat sanoneet, että asioiden liiallinen kerääminen aiheuttaa aina tukoksia. Olen itse osittain samaa mieltä. Olen huomannut elämäni varrella, että aina kun tavaraa alkaa kertyä nurkkiin liikaa, elämästä tulee raskaampaa ja vaikeampaa. Jotenkin se tuntuu siltä, että alitajunnan kuormittuminen lisääntyy, eli huolehdimme kaikesta siitä tavaran määrästä, vaikka emme sitä tietoisesti tajuakaan. Toisaalta, emme tietoisesti käske sydäntä pumppaamaan verta, tai keuhkoja hengittämään ilmaa, mutta silti ne tekevät sitä, jatkuvasti, taukoamatta, 24/7.

Miten tämä sitten liittyy millään tavalla (kesä)töiden saamiseen? Jos mietit asiaa siltä kantilta, että "miksi elämässäni mikään ei ole muuttunut viimeiseen x vuoteen?", niin alat ehkä ymmärtämään yhtäläisyyden. Me olemme summa meidän lähimpien ihmisten arvoista ja toiminnoista. Mikäli liikut pääsääntöisesti alkoholistien yms. ihmisten kanssa, ajaudut itsekin väistämättä siihen elämäntyyliin. Muuttuminen on meille niin hemmetin vaikeaa, emme uskalla laskea irti vanhoista totutuista tavoista, joskus ollenkaan.

Mitä pitäisi tehdä?

Ylipäätään hyvin monet vanhat totutut tavat, vaikkapa työnhaussa, ovat todellakin kirjaimellisesti vanhoja. Jos olet oppinut hakemaan töitä sillä Europass-mallisella CV:llä v. 1995, niin luuletko että se on v. 2015 vielä ajantasalla? Tai, että siinä on rekrytoijien mielestä olennaiset tiedot? Oletko koskaan miettinyt tekeväsi CV:tä vain ja ainoastaan täsmennetysti tietylle työpaikalle? Me usein lähetämme saman CV:n jokaiseen työpaikkaan, ja ihmettelemme miksi se ei tuota tulosta. Hyvä esimerkki tästä oli eräs tapaamani nuori naisihminen vuoden 2014 syksyllä. Hän tuli kysymään minulta, voisinko auttaa häntä saamaan työpaikan hyväntekeväisyyden parista. Katsoin CV:n läpi, tein merkinnät ja sanoin, että nämä kohdat muuttamalla, ja jättämällä pois kaiken ylimääräisen (hänellä oli tekstiä yhteensä 3 sivua; hyvä nyrkkisääntö on 1 sivu per 10 vuotta työkokemusta) saat paikan 95% varmasti. Hänellä oli hyvä työkokemus alalta, paljon eri järjestötöitä, ja auttamisjärjestöissä mukana oloa.

Hän teki työtä käskettyä, ja alle viikko myöhemmin hän laittoi viestiä "Kiitos neuvoista todella paljon, sain työpaikan!". Tämä ei tietenkään aina päde, ja varsinkin jos sinulla ei vielä ole työkokemusta koulusta valmistumisen jälkeen alalta, voi olla hyvin vaikeaa saada edes sitä ensimmäistä paikkaa. Pitää olla aktiivinen, kysellä ja selvittää asioita. Meidän kanssa voi tulla aina keskustelemaan alan viimeisimmistä trendeistä, ja siitä, mihin pitäisi keskittyä omassa hakemuksessa.

Brändäys

Saadaksesi kesätöitä tai työpaikan vuonna 2015 ei ole välttämättä kovin vaikeaa. Se vaatii paljon oma-aloitteisuutta, rohkeutta ja ennen kaikkea itsensämyyntikykyä. En viittaa nyt prostituutioon, vaan siihen, että luot itsestäsi eräänlaisen brändin, ja alat kasvattaa sen tunnettuutta. Tavallaan sama idea, kuin yritykset tekevät jatkuvasti. Luovat positiivista kuvaa itsestään kaikkialle, niin verkkoon, kuin ihan reaalimaailmaankin. (Lähes) Kaikilla meistä on profiili Facebookissa. Tämä ei ole ainoa vaihtoehto olla sosiaalisessa mediassa mukana, ja saada lisänäkyvyyttä. Toinen vaihtoehto voisi olla esimerkiksi luoda portfolio omista graafisenalan töistä, tai verkkosivuista, tai koodinpätkistä joita on tehnyt.

Etsi siis itseäsi kiinnostava tieteen/taiteen ala, josta tiedät jo paljon, ja joka on kiinnostuslistallasi. Tutki asiasta lisää tietoa, ja ala pitää vaikka jonkinlaista verkkopäiväkirjaa tai blogia. Kirjoittele omia kokemuksiasi ja näkemyksiäsi. Ehkä jonkin uuden taidon opiskelu vapaa-ajalla voisi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi kesäksi 2015?

Jarmo Hakulinen, Internly Oy (www.intern.ly/fi).

Artikkeli julkaistu alunperin: https://sccsfinland.wordpress.com/2015/01/23/kesatoita-vuonna-2015/

Teknologia ja sen hyödyt ja vaikutukset

Mobiili teknologia - haitat

Varmaan meistä jokainen, joka on siis vähintään 25-vuotias, muistaa ajan jolloin ei vielä ollut matkapuhelimia. Jos sovittiin jokin tietty aika milloin nähdään ja missä, niin siitä oli pidettävä kiinni. Hyvin harvoin oli tapauksia, joissa tapaamista oli siirrettävä, ja näissäkin tapauksissa sitä oli siirrettävä vähintään päivää aiemmin. Nykyään, teknologian ansiosta, siirrämme tapaamisia jopa viimeisillä minuuteilla.

Eniten tämä tietysti kertoo omasta laiskuudestamme, ja siitä, ettemme osaa suunnitella elämäämme yhtään pidemmälle. Toisaalta nämä teknologialelut mahdollistavat monia asioita, mutta samalla ne myös luovat tietynlaisen vuorovaikutuspaineen meille. Meillä on puhelimissa jos minkäkin näköistä vitkutinta, jotka huutavat jos olet liian stressaantunut, kävelet liian kovaa tai hitaasti, et ole juonut tarpeeksi vettä jne.

Monet yritysjohtajat ovatkin tehneet päätöksen, että he eivät käytä liian uudenaikaisia älypuhelimia omina työpuheliminaan ollenkaan. Mieti tilannetta, jossa olet suuren yhtiön toimitusjohtaja, ja työsähköposteja sinulle tulee muutamia tuhansia kappaleita päivässä. Jokaiseen olisi vielä pystyttävä vastaamaan, älytöntä sanon minä. Jos jokaisen viestin lukemiseen menee keskimäärin 3 minuuttia, on se päivästä todella suuri osa, eikä minun matematiikan opeillani suoritettavissa mitenkään, tai sitten et nuku.

Tietysti, jos tämä olisi ainoa asia johon tarvitsee keskittyä, voisi sen vielä saada parin avustajan kanssa tehtyä. Tämän lisäksi meillä on tietenkin vielä vähintään tunnin mittaisia palavereita jokaiselle päivälle. Näistä 75% on täysin tarpeettomia, ja voitaisiin suorittaa etäkonferensseina esim. Skypen tai vastaavan avulla, sekä hyvällä järjestelyllä (jälleen kerran) voitaisiin välttää kokonaan.

Mobiili teknologia - edut

Toisaalta jokainen näistä haitoista, voidaan lukea myös eduksi. Otetaanpa ajatusleikki tästä toimitusjohtajuudesta taas. Suomessa "hovikuskien" käyttö on täysin kieroonkatsottua, mutta esimerkiksi Yhdysvalloissa jokainen suurempi yritysjohtaja käyttää kuskien palveluita hyödykseen, koska muuten ajan käyttö ei ole tehokasta. Jos keskimääräinen työpäiväsi olisi vaikkapa 10 tuntia, josta istut ruuhkassa ja autossa esimerkiksi 3-4 tuntia. Näiden tuntien aikana voit hyvin helposti nykyteknologian ansiosta kirjoittaa raportteja, maksaa laskuja, käydä videoneuvotteluita Skypen avulla jne. Vain taivas on rajana.

Lisääkö tämä kortisolin (stressin tuottaja hormoni) tuotantoa kehossamme, vai vähentääkö se sitä? Riippuu ihmistyypistä. Jos sinulle on tärkeää saada välittömästi vastattua sähköposteihin, iMessageihin, saada maksettua laskut ajallaan, niin luultavasti kärsit enemmän siitä, jos et pysty toteuttamaan näitä asioita. Vielä toistaiseksi tästä ei ole tieteellistä näyttöä kovin pitkältä ajalta, joten ei voida todeta muuta kuin mitä on nähty. Usein kuitenkin ne ihmiset, jotka ovat menestyviä, elävät pidempään ja terveempinä kuin ne, jotka jäävät kehityksen jalkoihin. On ehkä tärkeää omaksua ne itselle olennaiset tavat käyttää teknologiaa hyödyksi, ja tehdä niistä työkaluja menestykseen.

Kaikilla meillä on oma käsityksemme siitä, mitä menestys meille tarkoittaa. Toisille se on Ferrareita, huviloita Alpeilla, ja toisille taas maaseudun rauhassa oleva "piilopirtti", jossa kukaan ei meitä tavoita. Useimmille meistä kuitenkin vapaa-aika on jotain sellaista, jota emme voi rahallisesti määritellä. Oletetaan, että tietäisimme omat rajamme ajankäytön suhteen (useimmat meistä eivät tiedä). Jaksottelisimme päivän siten, että aamusta 2 ensimmäistä tuntia käytämme sähköpostin lukuun ja vastailuun. Seuraavat 2 tuntia palavereihin ja tapaamisiin. Sen jälkeen tulee tietenkin tärkeä, eli ruokailu. Sitten olisi vuorossa iltapäivän tapaamiset, ja sihteerin kanssa valmistautuminen niihin. Tähän kuluisi 2 seuraavaa tuntia. Tässä vaiheessa olisimme menossa iltapäivässä, ja joko työpäivämme olisi ohi tai sitten jatkaisimme sitä. Useimmat meistä eivät ole tehokkaimmillaan perinteistä 8 tunnin työpäivää, vaan tauot ovat tärkeitä.

Mistä apua?

Internet on mahdollistanut hyvin monien asioiden, teknologian ohella, tehokkaamman hyödyntämisen. Eräs hyvä esimerkki on Suomen iltapäivälehdissä taannoin ollut naisihminen, joka ymmärsi ulkoistuksen merkityksen paljon paremmin kuin kukaan tähän asti. Hän oli töissä suurehkossa ohjelmistotalossa ohjelmoijana. Ohjelmointityö perinteisesti tähän asti ei ole ollut kovin naisvoittoinen ala, nimimerkillä itsekin sitä opiskelleena. Hän kuitenkin sai suurimman neronleimauksen ikinä, ja ulkoisti kaikki omat työt halpatyön luvattuun maahan Intiaan. Hänen tuottavuutensa kohosi huomattavasti, yritys oli tyytyväinen (jonkin aikaa) ja palkka kohosi. Tätä jatkui jonkin aikaa, kunnes lopulta joku alkoi ihmetellä, miksei tätä henkilöä näy käytännössä koskaan työpaikalla. Hän oli ulkomailla, aurinkorannalla, ja nautti elämästä. Palkka juoksi, työt tulivat tehdyksi ajallaan, eikä omat hermot kärsineet stressin vuoksi. Nerokkain ihminen josta olen kuullut.

Seuraamukset? Hänet potkittiin pois yrityksestä. Syy? Yrityksen tietojen luvaton levittäminen. Näinä vuosina kun hän oli vielä töissä tässä kyseisessä yrityksessä, heidän tulos oli jatkuvasti positiivinen (reilusti). Tämä ei tietenkään sopinut hallituksen näkemykseen yrityksen tulevaisuudesta.

Tämän tarinan opetus lienee se, että sinun ei kannata tehdä mitään sellaista, josta et pidä. Internet on pullollaan palveluita kuten People Per Hour josta voi palkata itselleen graafikon, ohjelmoijan, tai vaikka AD:n, pilkkahinnalla. Tämän lisäksi löytyy palveluita, joista voi hommata itselleen toiselta puolelta maapalloa sihteerin, joka järjestelee sinun kalenterisi, sähköpostisi, vastaa niihin sinun puolestasi, ja mikä tärkeintä SILLOIN KUN SINÄ ITSE NUKUT. Käsittämätöntä.

Tästä aiheesta Timothy Ferris on kirjoittanut kirjan jonka nimi on 4 tunnin työviikko (suomeksi: [url]http://www.adlibris.com/fi/product.aspx?isbn=9522601993[/url] englanniksi: [url]http://www.amazon.com/The-4-Hour-Workweek-Expanded-Updated-ebook/dp/B002WE46UW[/url]). Ajatuksena houkutteleva. Kirjan idea ei ole tehdä meistä laiskoja, vaan tuottavia. Kaikki tarpeettomat toiminnot, joita teemme jatkuvasti arkisin, on mahdollista ulkoistaa. Etkö pidä kirjanpidosta tai etkö ehdi vastata sähköposteihin? Miten olisi Intialainen sihteeri $4/tunti? Aluksi tietysti näiden kanssa saa käyttää aikaa vähän enemmän, mutta kun saavuttaa sopivan tason, ei heitä tarvitse enää uudelleen kouluttaa.

Aikavyöhykkeet ja tehokkuus

Itselläni on yhteistyökumppaneita tällä hetkellä kaikilla äärilaidoilla aikavyöhykkeistä. Silloin kun itse herään, on yhteistyökumppani Intiassa saanut sopimusluonnokset valmiiksi, ja voin tarkastaa ne heti. Kun itse lopetan työpäivän, voin lähettää sopimukset eteenpäin Meksikoon, jossa seuraava kumppani on heräilemässä. Kun hänen työpäivänsä päättyy, lähettää hän tiedot minulle kaikista päivän aikana tapahtuneista asioista, jotka välitän Intiaan ennen nukkumaan menoa. Kätevää.

Jo muutaman tunnin ero ajassa voi olla joskus ratkaisevaa. Esimerkiksi kun sinulla alkaa lounastauko, Iso-Britanniassa on aamupäivä, ja voit lähettää iltapäivän tapaamiseen tarvittavan tekstin käännettäväksi, tai oikoluettavaksi. Puhelimiin ja älylaitteisiin on olemassa ohjelmia, jotka mahdollistavat aikaerojen huomioimisen kaikessa toimessasi. Google tarjoaa dokumenttien muokkausta reaaliaikaisesti, vaikka 10 hengen voimin. Tätä käytimme joskus kouluaikana hyödyksemme, ja kun 3-4 ihmistä tekee samaa dokumenttia, tehokkuus kasvaa valtavasti. Kirjoitusnopeutemme oli järkyttävä, ja saimme tehdyksi 10 sivun raportin muutamassa hassussa tunnissa.

Mitä seuraavaksi?

Suosittelen, että teet itsellesi listan mihin listaat kaikki ne asiat joita rakastat työssäsi, tai omassa haave ammatissasi. Käytä tähän A4-arkista puolet. Seuraavaksi tee viereen ne asiat, joita et halua tehdä tässä ammatissa (perinteinen plussat ja miinukset asettelu siis). Tämän jälkeen selvitä, voisitko tehdä omasta työskentelystäsi tehokkaampaa esimerkiksi yllä annettujen palveluiden avulla. Ajankäytön tehostamisesta on puhuttu jo useita vuosia, mutta koetko että olet itse tehokkaimmillasi nykyisessä työympäristössä? Heräätkö aamulla täynnä virtaa uuteen päivään, koska et malta enää olla poissa töistä, vai tuntuuko se samalta p***lta johon on pakko mennä ansaitsemaan velkojen lyhennyksiin tarkoitetut varannot? Töihin menon ei pidä tuntua pakkopullalta, vaan sen olisi tarkoitus olla mukavaa. Muuten et jaksa sitä seuraavat 20-40 vuotta.

Uusi vuosi tarjoaa taas mahdollisuudet oman tulevaisuuden suunnitteluun, ja suosittelen jokaisen tekemään jonkinlainen suunnitelma, paperille. Paperille kirjoittamisella on tietty hohdokkuus, ja se auttaa alitajuntaamme ottamaan tämän tiedon todesta. Tällöin se auttaa meitä kaikin tavoin pysymään tavoitteissamme, ja saavuttamaan niitä. Kokeile ja yllätyt!

Oikein mukavaa vuoden alkua, ja menestystä vuoteen 2015!

Jarmo Hakulinen, Internly Oy ([url]www.intern.ly/fi[/url]).

#avoimet työpaikat #ohjelmistosuunnittelu #työharjoittelu

Julkaistu alunperin: http://sccsfinland.wordpress.com/2015/01/05/teknologia-ja-sen-hyodyt-ja-vaikutukset/

Yrittäjyyden sudenkuopat, onko niitä?

Ruusuilla tanssimisen ohessa..

Vaikka aiemmat kirjoituksena ovat lähinnä olleet positiivisia kirjoituksia yrittäjyydestä, ei se sitä suinkaan ole (läheskään) aina. Varsinkin edellisessä tekstissä mainitsemani asiat, voi helposti myös ottaa käänteisellä ajattelutavalla. Yrittäjän arki on aika erilaista, joskin vapaata, kuin normaalissa työssä oleminen. Nämäkin seikat tosin pätee vain omissa aloissa, joissa olen ollut yrittäjänä, mutta olen ymmärtänyt, että monella on "täysin" samat ongelmat ja ihanuudet. Kerron vaikka päiväkirjan omaisesti yhdestä päivästäni, niin saadaan hieman osviittaa siitä, miltä työpäiväni näyttää. Tämä tarina on hieman fiktiivinen, mutta kuitenkin noudattaen omaa päivärytmiäni pitkälti.

Aamupäivä

Tänään, koska on viikon alku eli ihana maanantai, nousen ylös jo klo 08.07. En ihmeemmin pidä herätyskelloista, joten herään kun siltä tuntuu. Ensin tietysti pisu & pesu ja hampaiden harjaus. Tämän jälkeen aamupala, ja syönti. Ennen kuin saan aamupalan tuhottua, ensimmäinen viesti kilahtaa puhelimeen. Bisneskumppanini Uudesta-Seelannista laittaa viestiä, ja ilmoittaa neuvotteluiden etenemisestä. Tilaus tehdään tämän viikon aikana, ja rahoitus on sille saatu järjestymään. Kyseessä on meidän pidemmän aikaa työstämämme projekti Afrikkaan. Viemme sinne uusia samppanja laatuja suoraan Ranskasta. Ostajat ovat olleet erittäin tyytyväisiä lähetettyihin näytteisiin, ja niiden perusteella ovat tehneet tilauksen, yhteensä 2 laivakontillista.

Väliaikatiedote: Nigeria (jossa asuu arviolta 170 miljoonaa ihmistä) on kovaa vauhtia kasvamassa yhdeksi maailman kovimmista samppanjaa juovista maista, ja ennusteet vuodelle 2017 näyttävät yli miljardia pulloa kulutusta vuositasolla.

Seuraavaksi istun läppärin ääreen, ja naputtelen saman tiedon toimittajalle, ja teen samalla siis heille tilauksen. Sähköpostin lähetettyäni lähetän yhtiökumppanilleni Ericille (nimi muutettu) tiedon, että tilaus tehty. Seuraavaksi avaan laskunluontiohjelman, ja naputtelen tilaajalle laskun tavaran toimituksesta. "Tämä lienee se mukavin hetki päivästä, kun saa lähettää laskun tehdystä työstä" ajattelen, ja painan tulosta-nappulaa. Printteri köhii hetken, ja sieltä se sitten lopulta tulee, älyttömän suurella summalla varustettu lasku, jee. Tämän jälkeen ilmoitan Ericille, että alkaa valmistella Nigerian päähän logistiikkaa, sekä pyydän häntä soittamaan ostajalle, että tuotteet toimitetaan Lagosin satamaan, josta heidän on kuljetettava tuotteet omiin varastoihinsa.

Vilkaisen kelloa, ja huomaan, että lounasaika alkaa lähestyä. Seuraavaksi kalenterin tarkastus puhelimesta, ja huomaan, että olen sopinut klo 12 lounastapaamisen Ghanalaisen bisneskumppanin kanssa. Siispä paidan silitykseen. Paikaksi olemme valinneet Nepalilaisen ravintolan, jonka seurauksena valitsen päälle pantavakseni klubitakin, farkut ja kauluspaidan.

Lounas

Matkalla lounaspaikalle puhelin pärähtää soimaan. Sieltä soittaa seuraava asiakas. Hän kyselee ennen joulua aloittamamme projektin perään. Vastaan hänelle, että löysin myyjän, joka pystyy toimittamaan näin suuret määrät arvometalleja, Meksikosta. Sovimme, että tapaamme yksityiskohtien takia myöhemmin iltapäivällä lounaspalaverini jälkeen. Saavun lounaspaikalle. Täällä minua odottelee n. 25-vuotias herrasmies Ruandasta. Kättelemme, istumme, ja tilaamme ruoat. Ruokailun yhteydessä juttelemme tulevasta sopimuksesta, jossa alamme toimittamaan Ruandan hallituksen avustuksella maahan Android-pohjaisia tablet-kosketusnäyttölaitteita. Hänellä on mukanaan alustava sopimusluonnos, jonka hän on saanut Ruandan suurlähettiläältä. Tutkin sopimusta, teen siihen ehdotuksia ja merkintöjä myöhempää varten. Nopean silmäilyn jälkeen siirrän paperin laukkuuni odottamaan tarkempia tutkimuksia.

Lopuksi kiitämme toisiamme tapaamisesta, kiitämme tarjoilijaa hyvästä ruoasta ja poistumme molemmat omille tahoillemme. Ennen hyvästejä sovimme seuraavan tapaamisen viikon päähän toimistollemme. Tämän sopimuksen ja neuvotteluiden valmisteluun on kulunut jo melkein vuosi, ja nyt kun lopulta saamme asian eteenpäin, kaikki tuntuu kuin suuri kivi olisi pudonnut harteilta pois. Tarkastan vielä paperista ehdotetun tilausmäärän kuukausittain. Siinä lukee 30 000 kappaletta. En meinaa uskoa silmiäni.

Iltapäivä

Kiiruhdan seuraavaan tapaamiseen parin korttelin päähän kahvilaan. Täällä tapaan Venäläisen tuttavani, jonka kanssa olemme pidemmän aikaa jo etsineet JP54-öljyn myyjää. Kyseessä on kerosiini, jota käytetään lentokoneissa. Samalla tämä edellä mainittu öljy, on yksi eniten huijauksissa käytetty kauppatavara. Silti summat, jotka liikkuvat öljybisneksessä tätä nykyä ovat aivan käsittämättömiä. Yhden tilauksen arvo voi olla ostajalle 100-300 mrd (miljardia) dollaria, joka kuukausi vuoden ajan. Yksikään myyjä ei tee lyhyempiä sopimuksia kuin vuoden mittaisia.

Aloitamme neuvottelut Dimitrin kanssa. Hän kertoo, että ostaja haluaa mennä paikan päälle tutkimaan öljyn laadun. Soitan myyjälle, ja ehdotan tätä. Myyjä kertoo olevansa lähes koko tammikuun varattu, joten sovimme tapaamisen helmikuun alkuun. Tapaaminen meni odotusten mukaisesti, ja aiempien sopimusten pohjalta on helppo toimia, kun on luotettava yhteistyökumppani.

Toinen yritys

Seuraavaksi kiiruhdan toisen yritykseni kimppuun Helsingin Salmisaareen. Tälle iltapäivälle oli sovittuna kaksi tapaamista, joista toinen liittyy työharjoitteluun ja toinen yrittäjyyteen. Olemme etsimässä itsellemme työharjoittelijaa, joka voisi alkaa toimia meille asiakasneuvottelijana, eli selkokielisemmin (puhelin)myyjänä.

Vastapäätä minua istuu nuori naisihminen, joka kertoo olleensa aiemmin ravintola-alalla töissä, ja opiskelee nyt ulkomaankauppaa ammattikorkeakoulussa. Hän on vasta aloittanut opiskelunsa, mutta toteaa, että ei halunnut jatkaa enää ravintola-alalla. Huomaan tässä naisessa potentiaalia, ja kyselen häneltä "niitä-näitä", kuten rekrytoinnissa on tapana. Toiset rekrytoijat edelleen tykkäävät katsoa ihmistä enemmän paperin perusteella, kuin sitä, minkälainen hän on ihmisenä. Jos olisin tämän ihmisen valinnut paperin perusteella, en todennäköisesti olisi edes koskaan tavannut häntä.

Sovimme, että hän aloittaa seuraavalla viikolla kokeilun, ja mikäli työ tuntuu mukavalta, teemme sopimuksen ja aloitamme täyspäiväisen työnteon tammikuun puolivälissä.

Päätämme tapaamisen ja haastattelun n. 1,5 tuntia aloittamisen jälkeen. Tämän 1,5 tunnin aikana juttelemme varsinaista asiaa n. 10-15 min, ja lopun aikaa tutustumme toisiimme, mitä olemme tehneet ja missä olleet. Hän kertoi saapuneensa juuri vuoden matkalta Uudesta-Seelannista. Hetkonen, sehän kuulostaa tutulta?! Aivan! Yhtiökumppanini Eric on siellä par'aikaa..

Toinen tapaaminen

Myöhemmässä tapaamisessa minulla on mentoroitavana yrittäjänä vasta vähän aikaa toiminut Gambialainen nuori mies. Hänen kanssaan käymme läpi erilaisia skenaarioita siitä, miten hänen kotimaassaan vaatetusalan yritys voisi menestyä paremmin ja tehokkaammin. Mietimme perinteisiä kaupan- ja myynninedistämismenetelmiä, joita ei vielä hänen kotimaassaan käytetä.

Tulemme johtopäätökseen, että on järkevää jo nyt perustaa jonkinlainen verkkokauppa, vaikka tilausmäärät alustavasti ovat todennäköisesti todella pieniä. Kerron muutaman hyvän esimerkin siitä, miksi kannattaa olla aina ensimmäinen kaikessa, ja jos hän on ensimmäinen ison vaateverkkokaupan perustaja siellä maassa, se on myöhemmin todella suuri etu.

Autan häntä myös tarkastelemaan oman yrityksensä tunnuslukuja. Näiden perusteella pohdimme, että ei ole vielä järkevää lähteä laajentamaan kauppaa, vaikka se tekeekin vuositasolla jo n. 50 000€ voittoa. Ensin perusteet kuntoon, eli kirjanpito, kassavirta, työntekijät (ja niiden palkat).

Sanon vielä tämän jälkeen, että kaikkein tärkein seikka on sinun oma palkkasi. Mikäli sivuutat itsesi nyt, teet sen myös myöhemmin, ja lopulta poltat itsesi loppuun. Kerron omakohtaisen esimerkin siitä, miten tein 1,5 vuotta töitä, ajaen 90 000 km autolla, tehden n. 80h/vko töitä (kaikki viikonloput mukaan luettuna), enkä maksanut itselleni koko aikana palkkaa.

Lopulta koin henkilökohtaisen konkurssin ja burnoutin. Tämän seurauksena makasin kotona n. 6kk, enkä jaksanut koko aikana tehdä yhtään mitään. Elokuvien ja tv-sarjojen katselua, ja syöntiä. Välillä pakotin itseni ulos, edes kaupassa käynnin verran. Kaupassa käynnitkin oli pakko suorittaa autolla, koska en jaksanut kantaa ostoksia n. 500m matkaa kotiin. Kysyin itseltäni joka aamu "Oliko tämä todella tämän arvoista?", ja nyt en tee enää uudestaan samaa virhettä.

Huomaan kellon olevan jo 17, ja kysyn josko jatketaan seuraavalla viikolla tästä eteenpäin. Hän nyökkää, ja sanoo itsekin olevansa jo väsynyt. Sovimme tapaamisen seuraavalle perjantaille, ja kättelemme hyvästien merkiksi. Toivotan hänelle rauhalllista uutta vuotta, ja menestyksekästä tulevaa uutta bisnesvuotta. Ehkä tämä kirjoitus olisi voinut olla vieläkin vaikeampi kuvaus yrittäjän arjesta, laskutuksesta, kirjanpidosta, myymisestä yms, mutta tulin siihen johtopäätökseen että on turha säikytellä näin vuoden lopulla enää ketään. Katsotaan sitten ensi vuonna uudestaan.

Sitä samaa toivon sinulle, olkoon tuleva vuotesi monin verroin menestyksekkäämpi kuin mitä vuosi 2014 oli. Muista aina levätä tarpeeksi, olit sitten yrittäjä tai työssäkäyvä ihminen.

Jarmo Hakulinen, Internly Oy (www.intern.ly/fi).

#avoimet #työpaikat #ohjelmistokehitys #ohjelmistokehittäjä

Alkuperäinen artikkeli: http://sccsfinland.wordpress.com/2014/12/29/yrittajyyden-sudenkuopat-onko-niita/

3 vinkkiä työllistymiseen

Herää kysymys, mistä on kysymys?

Tänä päivänä suurin ongelma työllistymisessä on hyvinkin monijakoinen asia. Toisaalta yrittäjän kannalta katsottuna suurin ongelma on työntekijöiden palkkaamisessa, johon rakas valtiomme ei kannusta yrittäjää käytännössä mitenkään, pikemminkin päinvastoin. Yrittäjien mielipiteitä näennäisesti kuunnellaan aina, mutta totuuden nimissä Suomen taloudellinen tilanne ei olisi nykyisessä kuosissa, mikäli niitä olisi kuunneltu, edes vähän.

Jo pelkästään Viron toimintamalli verotuksen suhteen auttaisi meitä vähän. Siellä ei veroteta yrittäjää saatavasta tulosta ollenkaan, ennen kuin se raha liikuu yrittäjän tililtä. Pelkästään korkea ALV (24%) nostaa monien töiden arvon niin korkeaksi, että kuluttajien on järkevämpää tehdä kyseinen työ itse. Mietitäänpä esimerkiksi viimeisen 10 vuoden ajalta mitä on tapahtunut parturikampaajien hinnoille.

Muistan vielä hyvin elävästi kun kävin vajaa 10 vuotta sitten, Helsinkiin muutettuani, parturissa. Hinnat olivat (opiskelijan budjetille) jo silloin korkeat, mutta hieman järkevämmät kuitenkin. Tämän jälkeen verokantaa (ALV) on nostettu, ja pakotettu parturikampaajat korkeimpaan veroluokkaan (24%). Tämä on käytännössä nostanut kuluttajan hinnat todella korkeiksi (miesten hiustenleikkuu pääkaupunkiseudulla tällä hetkellä n. 30€), eikä tälle ole näkyvissä helpotusta. Hyvälaatuinen tukanleikkaukseen tarkoitettu kone maksaa alle 100€, ja jo 50€:lla saa toimivan pelin, miksei halvemmallakin. Jos hiukset leikkauttaa (miehenä) noin kerran kuukaudessa, jo ensimmäisen kuukauden jälkeen olet käytännössä omillasi, viimeistään kahden kuukauden jälkeen (jos et osta kalleinta laitetta).

Kouluttautuminen

Tällä hetkellä kouluttautuminen on äärimmäisen helppoa, ja Suomen tapauksessa todella halpaa (lue: ilmaista). Internet on mahdollistanut todella nopean tavan oppia. Youtube on täynnä opiskelumateriaalia sovelluskehityksestä, ja aina voi omaa ”idoliaan” kuunnella esiintymässä, joka motivoi tekemään töitä kovemmin omien unelmien saavuttamiseksi.

Tämän lisäksi esimerkiksi Helsingin kirjasto (http://www.helmet.fi/fi-FI) tarjoaa mahdollisuuden lainata kahdeksi viikoksi kerrallaan e-kirjoja. Näitä voi sitten lukea niin tabletilla, tietokoneella kuin vaikka älypuhelimellakin.

Mikäli äänikirjat ovat sinun juttusi, niin Audible (http://www.audible.com) voi olla ratkaisu. Audible tarjoaa ensimmäisen äänikirjan ilmaiseksi, ja tämänkin jälkeen hinnat ovat vähintäänkin kohtalaiset.

Käytännössä kaikki (opiskelemisen arvoiset) ohjelmointikielet ovat ilmaisia, ja hyviä ohjelmointityökaluja on Internet pullollaan. Ainoaksi ongelmaksi koituu runsauden pula; mikä olisi juuri se Minua varten oleva juttu? Itse käytän aina tavatessani ihmisiä seuraavaa kysymysasettelua:

• Mitä asiaa rakastat elämässäsi hyvin paljon? (ts. mitä olet tehnyt jo pitkään, esimerkiksi harrastuspohjalta)
• Olisitko valmis tekemään sitä seuraavat 6-12kk ilman palkkaa/rahaa?
• Olisiko siitä sinun tulevaisuuden ammatiksesi?

Jokaiseen näihin suosittelen esittämään vasta-argumentteja (kysymyssanalla ”miksi”). Toista sama ”miksi” vähintään 1-2 kertaa, että todella tiedät onko asia se mitä haluaisit tehdä. On hyvä myös pitää mielessä, että tullakseen hyväksi jossakin asiassa on sitä tehtävä vähintään 1 000 tuntia. Tullakseen ”täydelliseksi” jossakin, on sitä tehtävä vähintään 10 000 tuntia.

Myynti

Itselle yksi rakkaimmista aiheista on myynti, ja siitä jaksan puhua vaikka aamuun asti. Koitan kuitenkin nyt olla johdonmukainen, ja esittää asiani lyhyesti. Pyydän miettimään seuraavaa lausetta todella harkiten: ”Et tarvitse mitään muuta kykyä kuin myyntitaidon”. Siirrytään seuraavaan aiheeseen :)

Miksi väitän jotain noin jyrkkää? Siitä yksinkertaisesta syystä, että se on totta. Eräs jenkkiläinen yritys teki aiheesta tutkimuksen. Kaikista (USA:n) työpaikoista 7/8 (87,5%) osaa liittyy enemmän tai vähemmän myyntityöhön. Loput 12,5% ovat myös myyntityötä, mutta ehkä enemmän siltä ajatuskannalta, että sitä tekevät ihmiset tietävät ”myymästään” tuotteesta kaikesta kaiken, mutta kokevat olevansa esimerkiksi asiantuntijoita (insinöörit ovat yleisin ryhmä tässä kategoriassa).

Jos olet ollut töissä keittiössä, et ehkä ole miettinyt, että myös se on myyntityötä. Jos et tee annosta/palvelua hyvin, asiakas ei palaa uudestaan (joka on myynnin tärkein määritelmä). Jokainen ihminen pystyy periaatteessa tekemään yhden kerran myynnin, mutta jatkuvuus tuottaa sitten enemmän haasteita. Jos et tee työtäsi hyvin, ei asiakas palaa uudelleen käyttämään palveluasi.

Yrittäjyys

Toinen lempiaiheeni on yrittäjyys. Olen itse ollut yrittäjä vasta muutaman vuoden, mutta jo tänä aikana olen oppinut monta erinäistä asiaa kyseisestä aiheesta. Yrittäjyys opettaa hyvin monialaisesti eri aiheista, koska on tiedettävä esimerkiksi jotain kirjanpidosta, myynnistä, johtamisesta, sopimuksien laatimisesta, neuvottelutaidot ovat tärkeät, esiintymistaito karttuu jne. Olisi hyvä, että Suomen valtio kannustaisi enemmän yrittäjyyteen. Nyt on hienoa, että myös ala-asteikäiset lapset pääsevät kokeilemaan käytännössä mitä yrittäjyys on Yrityskylän (http://yrityskyla.fi) kautta.

Myös yrityksen perustaminen on äärimmäisen helppoa tällä hetkellä. Sen voi tehdä verkossa, ja tietämättä asiasta mitään, yrityksen voi perustaa n. tunnissa. Jos ymmärtää jo jotain perusteita asiasta, asia hoituu noin puolessa tunnissa. Enää ei tarvitse osata täyttää monimutkaisia Y-lomakkeita, vaan esimerkiksi pankki tekee sen sinun puolestasi.

Mitä tahansa elämässäsi päätät tehdä, tee se niin kovalla innokkuudella, että se loistaa sinusta kilometrien päähän. Eräs hyvä myyntivinkki on myydä/puhua niin innokkaasti, että sylki lentää suusta. Oikein hyvää joulun odotusta, ja tulevaa vuotta 2015!

Jarmo Hakulinen, Internly Oy (http://www.intern.ly/fi). 19.12.2014

(Alkuperäinen teksti löytyy täältä)